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自己的公司内部系统用别人的,这样真的好吗?

虽说别人都是信不过的,可是作为一个老板,可以禁止一切第三方通讯软件来保证信息的安全,甚至花大价钱请别人做专门的公司系统!等等……我刚才是不是说了“别人”!


我姓蟹,巨蟹座;我是个老板,很没安全感。


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我以为禁止了XQ、X信、X钉之后,公司就会很安全。


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我错了,我发现公司还有更大的隐患。


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于是我决定让IT开发一个公司自己的OA,我要对公司的一举一动了如指掌。


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然而,我发现这并不是我想要的。


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看来开发自己的OA也无法达到自己想要的效果,可是安全感是蟹某毕生的追求啊!


通讯软件明枪易躲,这OA系统看似安全其实暗箭难防,蟹某一向秉承科学与怀疑的态度,在追求安全感的路上勇往前行,今天可要好好扒一扒OA系统的真面目。


OA的全称是Office Automation,对啦,就是办公自动化,将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。它没有统一的定义,凡是在传统的办公场所中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于OA的领域。


而支持这一办公自动化方式的软硬件系统就是OA系统!


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自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议,OA系统便应运而生。起步阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中最需要的协作支持、文档资料的综合处理等,导致企业接受度不高。


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1993年至2002年是OA系统的应用普及时期!在网络技术迅猛发展、组织规模不断扩大的背景下,以网络为基础、工作流为中心,OA系统提供了众多实用功能。


经过多年的发展,OA应用软件已经日趋成熟。在移动智能终端的猛攻普及下,OA系统也不再局限于PC端,移动OA系统成功晋级,成为企业热捧的办公形式。


目前市场上主流的OA系统软件,大多采用JAVA技术为用户构建一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台。既可供用户采购使用,也可进行二次开发。

 

当然啦,无论是否进行二次开发,企业都需要选择符合自身需求与情况的系统,不同的办公环境要求不同类型的OA系统。蟹某这就来见识见识三大类型的OA系统:


1.事务型OA系统


事务型为基础层,主要查看明细数据。包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等。


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2.管理型OA系统


管理型为中间层,主要查看汇总报表。包含事务型,对信息的流通进行控制和管理,做好对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈,从而使信息资源的利用获得良好的效益。南宁网站建设


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3.决策型OA系统


决策型为最高层,主要看趋势。它以事务型和管理型的大量数据为基础,以其自有的决策模型为支持,对大量信息进行分析后,制定出各种优化解决方案提供给决策者。南宁网站开发


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当今OA系统得到广泛的应用,但它作为第三方软件,真的安全吗?


有人说,许多企业都是使用第三方软件也不曾出现信息泄露问题。但实际上,任何存储在第三方云端的信息都难以保证绝对的安全。就在2015年,国内某大型邮箱曾疑似遭黑客入侵,以致上亿用户数据信息被泄密,造成重大损失!


虽然目前OA系统发展成熟,但由于网络安全的缺陷以及企业的安全策略,网络攻击者只需针对系统漏洞进行定位,便可开展攻击行为,在信息传输中的各个环节进行监听、截获。


世界著名信息安全公司赛门铁克表示“大规模数据泄漏时代到来!” 一旦系统被攻破,企业的一切数据信息都将被泄露,企业声誉、经济利益、公众信任感……都会出现重大问题,后果不堪设想!



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